秘书处各部门工作职责

协会秘书处是研协会理事会的办事机构，由副会长兼秘书长主持日常工作，副秘书长协助，配置必要的机构和人员开展工作。秘书处对会长和理事会负责，定期或随时向理事会和会长汇报工作。

一、根据协会章程的规定，秘书处的职责是：

（一）贯彻执行国家和省有关政策法规，结合实际制定协会各项规章制度。

（二）钻研探讨我国新的历史时期园林建设行业改革和发展的理论、方针、政策,围绕行业发展不同阶段的中心工作，组织行业理论与实践研究，进行专题调研，向政府提出行业发展的经济、技术、政策和法规等方面的建议。

（三）协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规,推进行业管理，协调执行中出现的问题，推动企业横向经济联合，促进经济技术合作进步，提高全行业的整体素质和经济效益、社会效益。

（四）接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经市政府相关业务管理部门批准?开展行业内的创先评优活动。

（五）组织交流行业经验，对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。

（六）搜集省内外、国内外园林行业政策法规、经济技术情报和市场信息，编辑出版行业刊物和有关资料,开展信息服务。

（七）对管理和专业技术人才进行技术、业务培训，不断提高企业素质。

（八）组织经验交流，改进提高协会工作。

（九）建议和发展与省内外同行业社会组织的友好往来，开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。

（十）承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。

（十一）负责会员代表大会、理事会、会长办公会议的准备工作，起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。

（十二）负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。

（十三）负责编制协会年度工作计划和全年工作总结，定期检査年度计划的执行情况，解决执行过程中出现的问题。

（十四）负责会员和理事会交办的其它事项。

二、秘书长岗位职责：

秘书长岗位职责：全面负责秘书处的工作，其岗位职责是：

（一）负责传达贯彻国家和省的有关方针政策和法规，传达落实上级会议精神和文件规定，检査秘书处工作人员贯彻落实情况。

（二）主持秘书处日常工作。主要的人事和财务工作向会长汇报。

（三）对以协会名义上报、下发的文件、决定、通报、以及规章、制度、计划、总结、专题报告等，进行签发，对协会的收文进行批办。

（四）对副秘书长及工作人员的工作负责检査指导，定期听取工作汇报，随时解决工作中出现的疑难问题，促进工作健康发展。

（五）定期组织召开秘书处工作例会，组织工作人员做好召开会员代表大会、理事会、会长办公会议等工作会议的准备工作。

（六）决定秘书处各部门工作人员的聘用、解聘和补贴标准。

（七）直接管理协会财务，审批财务收支及年度计划。

（八）直接管理办公室工作。

三、副秘书长岗位职责

副秘书长是秘书长的助手，其岗位职责是：

（一）负责传达贯彻国家和省有关部门的政策法规，检査落实情况。

（二）受秘书长的委托，协调理顺各个方面的关系，加强对外工作的联系。

（三）对协会发文进行核稿，起草协会年度工作计划，年度工作总结和专题报告。

（四）具体组织筹备召开会员代表大会、理事会、会长办公会议和秘书处办公会议的准备工作，对会议决定事项催办落实。

（五）负责对省内外同行业客人的接待和工作联系，发展省际间的友谊。

（六）根据协会工作的要求,负责组织编发《温州市“优秀园林工程”获奖项目集锦》和《温州园林苗木价格信息（双月）专刊》采编，以及撰写重要稿件，不断提高期刊质量。

（七）完成协会领导交办的临时事项。

 

秘书处各部门岗位工作职责

秘书处为协会的常设机构，为了更好地做好协会工作，服务好会员企业，秘书处需不断地完善自身，包括体系建设，职能扩充，人员队伍建设等。秘书处下属的各部门工作职责如下：

一、办公室

协助秘书长、副秘书长工作；负责协会文件的收发，登记处理， 重要公交的起草，文件的传阅，人事、文档资料的管理，以及公文运转、对外接待、部门关系协调；协助秘书长管理协会的资产运作和财务管理；负责书刊资料的发行；负责协会重要活动的会务组织。

负责协会法人的变更登记、注销登记前的审査和年度检査的初审；监督遵守国家法律、法规、国家、省市的有关政策和协会规章。

二、咨询中心

负责为协会内外企业、政府有关部门及其它单位提供数据服务相关领域的咨洵服务。

三、会员管理部

负责会员日常关系的维护与会员数据的更新管理；负责新会员，

包括企业会费的收缴以及会员单位牌、聘书的制作。负责向会员提供各种尽可能的服务和帮助，探索新的会员服务项目；筹备组织会员大会、理事会，协助秘书处、办公室对协会重要活动的组织及会务工作的组织等相关工作的开展。

 

办公室岗位职责

一、主任职责

（一）负责协会文件的收发，登记处理，重要公文的起草，文件的传阅,人事、文档资料的管理，以及公文运转、对外接待、部门关系协；；负责内部局域网以及办公设施设备的管理；负责协会的资产运作和财务管理；负责书刊资料的发行；负责协会重要活动会务组织。

（二）负责协会法人的变更登记、注销登记前的审査和年度检査的初审；监督遵守国家法律、法规、国家有关政策和研协会的有关规章。

（三）负责传达贯彻国家和省有关部门的政策法规,检査落实各 项规章制度的执行。

（四）协助秘书长对协会发文进行审核，起草部门年度工作计划、年度总结和专题报告。

（五）负责研究会财务管理工作，负责研究会日常开销审核、报销事宜；

（六）负责协调、理顺办公室与其他部门的关系。

（七）负责对本协会员工进行季度、年终考核。

二、副主任职责

（一）负责协助主任开发本部门的业务项目，对项目进行评定、考核。

（二）负责本部门的业务项目具体开展，监督、帮助职员及时、顺利的完成业务任务。

（三）负责开展日常的会员联络活动、会员日常关系的维护和会员数据的管理。

（四）负责了解会员的各种需求,尽可能的帮助会员解决。

（五）负责筹备组织本部门的各种联谊活动，协助协会重要活动的组织及会务工作。

（六）努力完成领导交办的其他工作。

 

办公室各部门岗位职责

以下是办公室4个岗位职责：

（-）会计岗位职责

会计负责协会财务会计工作。其岗位职责是：

1、认真学习国家和省银河国际galaxy网站财经税收方面的政策规定，熟悉会计岗位应知应会的业务。

2、认真审核各种票据，及时对账，确保财务支出合规合法。按月编制会计报表，向领导正确反映资金运转情况。

3、认真编制会计凭证，做到凭证填定齐全、清晰。

4、如凭证需要调整，又涉及到现金和银行时,必须由会计、出纳两个人签章。

5、对在财政、审核、税收方面的疑难问题，应随时向有关部门咨询。

6、完成领导临时交办的工作。

（二）岀纳岗位职责：

出纳在会计的指导下，负责协会财务出纳工作，其岗位职责是：

1、认真学习国家和省银河国际galaxy网站财经方面的政策规定，熟悉出纳员岗位应知应会的业务。

2、认真执行银行的管理制度，做好现金收付和银行转账工作，准确率达100%。

3、认真核査原始凭证，编制会计分录，凭证填写齐全、准确，经会计审核后，方可记入银行帐和现金账。

4、现金、银行必须做到日清日结，库存现金余额控制在—元之内。

5、严格遵守银行结算制度,认真办理银行的各项业务。现金和银行、 账面必须做到三相符。

6、协助会费收缴工作。

7、完成领导交办的其它工作。

（三）人事职责

1、负责协会招聘信息的发布及面试组织。

2、负责本部门员工的出勒登记，并及时向上级汇报。

3、负责起草协会的人事管理制度。

4、负责本部门培训的组织、协调。

5、负责会员日常关系的维护，负责新会员,包括会员的发展与会费的收缴等。

6、负责完成部门开发的各种项目。

7、努力完成领导交办的其他工作。

 

（四）、信息编辑部职责

（一）负责协会网站的信息、报道的编辑工作，包括资讯采编、刊物排版、文字制作、材料初审等。

（二）负责银河国际galaxy网站工作微信号日常管理宣传；

（三）负责银河国际galaxy网站网站信息编辑更新；

（四）负责由本部门承担的各种资料的编辑工作。

（五）负责协助主任撰写本部门的其他工作计划、文件等，协助协会重要活动的组织和会务工作。

（六）负责协会行业基础信息的采编、加工、统计，协助办公室主任办理行业发展专题、调研、推动行业信息化的相关工作。

（七）努力完成领导交办的其他工作。

 

 

 

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二〇一七年十二月三日